深圳技术大学自助投单机操作手册
来源:   作者:   点击数:   日期:2020-05-21

 

一、自助投单机操作流程

1、投递单据

第一步:点击屏幕上的“网上自助投递”菜单

第二步:进入投递界面:

(1)扫描单据右上角的条形码或者输入单据号,系统会自动识别是否为有效单据。

(2)识别出有效单据,扫描所有单据或输入单据号码 ——完成,点击“打开投递口”按钮。

(3)闸口打开,把所有识别成功的单据全部放入投单机中

——点击“关闭投递口”,页面跳转至“单据详情”界面,点击“完成”按钮

——弹出是否发送短信选项(选择是则发送短信,收单成功;点击否,则不发送短信同样收单成功)

——投递流程结束。

2、单据流转查询:

投递箱24小时全天候接受投递,经办人员可通过手机号码或身份证号在“单据流转查询”界面查看相关报销单据的流程状态。

单据查询成功后,页面会显示单据详情:

二、投递及报销注意事项

1.使用自助投单机投递单据前请经办人在资金管理系统中将电子单据完成送审后才能进行投递;

2.为防止票据散落遗失,请一定将报销单据装入投递专用袋后封好袋口投入投递箱;

3.经办人接收短信的手机号码请及时到资金管理系统的“实名认证”菜单中更新维护,以便接收相关短信;

4.所有需要投递的单据请逐一进行扫码投递,请勿一次扫码多单投递;

5.若投递资料完整,原则上5个工作日左右,计划财务部将会报销款项打入经办人指定的收款人银行卡中。若投递的报销单据缺少相关手续的,我部门将会及时通知经办人到报销大厅取回相关单据;

6.收到退单通知后,请经办人及时到报账大厅取回相关问题单据。同一单据若需二次使用自助投单机投递需经计划财务部收单人员确认。

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