为持续提升学校财务治理能力与服务水平,深化各业务部门对财经政策的理解,保障学校各项事业高质量发展,计划财务部顺利举办了2025年度财务与采购业务专题培训。本次培训旨在回应师生关注的问题,聚焦日常报销、创收管理及采购流程中的重点与难点,为全校各二级单位财务秘书及采购经办人百余人开展了一次系统性的“充电赋能”。培训现场气氛热烈,内容充实,取得了圆满成功。

培训于上午九时准时开始。首先,杨光东主任发表了开班动员讲话,他指出,财务秘书队伍作为学校经济业务顺畅运行的“神经末梢”与“坚实桥梁”,其专业素养与业务能力直接关系到学校财务管理的规范性与效率。杨光东主任着重强调了在新形势下加强财务规范化管理、增强内控意识的重要性,并对全体参训人员支持学校财务工作表示感谢,他希望大家学有所获、学以致用,将培训所得转化为推动本单位财经工作提质增效的实际行动,共同守护学校的财经纪律与资金安全。

随后,在以“规范创收管理,激发办学活力”为主题的首场培训中,收费组裴芸同志系统梳理了学校创收管理的整体框架与实操路径,为各单位提供了清晰、规范的业务指引。本次培训结构清晰、内容务实,分为核心精讲与答疑互动两大环节,兼顾理论构建与实操难点解析,全面覆盖收入分配、票据管理、立项流程与实操指南四大板块。旨在通过优化收入分配机制,激发各单位和教职工的积极性,为拓宽办学资源渠道提供清晰、实用的指引,推动学校创收工作健康有序开展,进一步增强办学活力!

紧接着,核算组邵然同志紧扣“降低退单率、强化内控意识、提升服务满意度”三大核心,组织开展了内容详实的报销业务专题培训。他系统解读了财政资金、科研经费及创收资金的使用政策导向,并结合数据深入剖析了当前退单情况及其主要原因。通过典型案例,逐项讲解了日常报销中常见的单据填写规范、附件要求和结算方式,并对办公费、差旅费、劳务费、会议费、培训费、因公出国(境)经费、设备材料购置、服务采购、党建活动等高频报销问题作了重点说明与现场答疑。此外,他还就会计档案查询、借款及冲销流程、外包外租单位结算、保证金退还等相关业务进行了详细介绍,切实解决了大家在实务操作中遇到的诸多疑难问题。

在上午培训最后的互动答疑环节,参训人员踊跃提问,气氛活跃。计划财务部各业务组一同对大家提出的个性化问题给予了耐心细致的解答,实现了“教”与“学”的深度融合。
下午的培训聚焦采购业务,由周萍副主任做开题讲话。她介绍了本次培训特邀专家——雷金辉老师,雷老师是中国物流与采购联合会公共采购委员会专家、深圳市深化政府采购制度改革工作小组成员、广东省政府采购协会培训讲师,是广东、内蒙古、江苏、辽宁、海南、青海等省级政府采购协会/招标投标协会专家,曾参与《深圳经济特区政府采购条例》及条例实施细则的立法工作。她指出,规范、高效、廉洁的采购是保障学校教学科研事业发展的重要前提,希望全体参训人员能够深刻领会采购政策精髓,不断提升采购工作的专业化水平。

雷金辉老师为大家带来了近三个小时的“政府采购实务分享”专题讲座。雷老师从国家采购法律法规体系出发,紧密结合高校采购特点,系统梳理了从采购需求提出、意向公开、方式选择、合同签订到履约验收的全流程规范。他不仅详细解读了国家最新采购法规政策,还通过剖析高校采购领域的典型争议案例,深刻揭示了采购各环节中潜在的廉政风险与合规陷阱,并提供了切实可行的风险防范策略与解决方案。雷老师的讲授高屋建瓴、内容翔实、逻辑严密,既有理论高度,又有实践深度,为参训人员厘清了采购业务中的诸多模糊地带,为后续规范、高效地开展采购活动奠定了坚实基础,赢得了在场学员的阵阵掌声。

本次专题培训内容覆盖了财务与采购两大核心业务领域,组织周密、内容精准、指导性强,获得了参训人员的一致好评。大家普遍认为,此次培训及时解决了工作中的许多困惑,对系统掌握财务规章制度、提升业务办理能力起到了显著的推动作用。它不仅是一次业务知识的更新,更是一次财经纪律的再教育。通过此次培训,切实提升了我校财务秘书及采购经办人的政策理解能力、业务操作能力和风险识别能力,为推进我校财经治理体系和治理能力现代化、服务学校“十五五”时期高质量发展、加快建设新型高水平应用研究型大学奠定了坚实基础。