2019年1月1日,位于深圳技术大学启动校区11号楼803A的计划财务部报账大厅正式启用。随着我校获教育部批复正式成立后不断发展壮大,财务业务需求也不断加大,以往的报账室由于场地局限等原因不再能够满足工作需求,为了给广大师生们提供便捷、周到、舒适的环境和高效、优质的服务,我部对新报账大厅做出了细致的规划并实施扩建。新的报账大厅经改建后,设备优化,功能全面,服务齐备,环境简洁实用、宽敞舒适。
大厅设收单办公区、填单区和师生等候休息区,还提供自助打印、查阅制度手册、茶水台等服务。报账大厅启用的同时我部也推出了资金管理系统,优化了报账流程并提供信息查询、短信推送等多项功能。实行线上线下无缝衔接,为老师们提供多功能业务的一体化、一站式服务。经办人只需在系统上填报报账信息,送审后打印并提交相关纸质单据,我部相关老师便能在线上完成审核、支付等业务环节。经办人同时也可通过资金管理系统及时进行线上业务流程各环节办理情况的查询。较以往每次都要前来报账大厅查询个人信息和业务受理的情况,给师生们带来了极大地方便,同时节省了财务人员的工作时间,提高了工作效率。
我部将继续坚持以“热情、高效、便捷、规范”为宗旨,贯彻落实我校倡导的“工匠精神,人文情怀”,继续积极推进信息化建设、业务流程优化、内控制度建设等工作切实服务好广大师生。