深圳技术大学资金管理系统上线工作简报

一、系统建设背景

随着我校的快速发展，每年的经费开支也在逐年递增，经费来源也呈现多样化，传统的财务管理已无法满足我校快速发展的需求。为实现预算精细化、合理化的管理，及时准确地掌握财务信息，实时反映经费的状况，同时方便师生实时了解各种经费的使用情况，有计划开展相关工作，并提高财务部门的工作效率。计划财务部于2017年6月开始启动自主定制研发我校财务资金管理系统。

二、系统建设过程

自2017年7月始，计划财务部在部门领导的带领下前往西安交通大学、上海大学、中山大学等国内各大高校进行调研，学习财务信息化先进的管理工作经验。多次走访深圳大学、南方科技大学、香港中文大学（深圳）等市内各院校，与其财务部门召开座谈会进行沟通交流，共同探讨高校财务管理的工作办法，交流信息化建设的工作经验。2018年初，部门联合软件开发公司依据我校财务工作的相关规定制度，通过对现有财务业务的整体梳理，将原有的项目库系统、资金管理系统、账务系统进行资源整合，期间经过数次的需求沟通确认，系统迭代开发推进，不断改进完善。2018年12月中旬，资金管理系统的核心相关功能已开发完成。2019年1月4日，在我校举办了资金管理系统业务操作专场培训会，通过系统功能讲解、演示结合个人实际操作的模式对我校相关财务人员进行培训。2019年1月10日，资金管理系统正式上线。

三、系统上线基本情况

资金管理系统包含预算编报、指标管理、事前申请、报账管理、采购管理、合同管理等功能模块，覆盖了财务的日常基本业务流程，实现了从预算到支付账务的全流程信息化科学管理。截至到1月21日，资金管理系统累计下达部门指标381条，科研指标61条，编报采购计划12条，报账单申请121条。新的资金管理系统上线后解决了各业务系统相互脱节，数据来源及统计口径不一致，数据无法互动及共享，财务工作效率低下的问题，实现了统一平台、统一标准、数据资源动态共享的目标。